KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE
İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz;
ROVENA TURİZM OTELCİLİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
(“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından sunulan sağlık turizmi aracılık hizmetleri, bu kapsamda sözleşmeli hastane ve sağlık kuruluşlarında verilen tedavi hizmetleri, konaklama, ulaşım, seyahat, organizasyon ve ilgili diğer hizmetlerin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz;
- Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifası,
- Tedavi süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi,
- Konaklama, transfer ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
- Sağlık geçmişi, ön görüşme ve onam formlarının oluşturulması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Tanıtım, bilgilendirme ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.
3. İşlenen Kişisel Veri Türleri
Şirket tarafından işlenen kişisel veriler aşağıdaki kategorilerle sınırlı olmak üzere işlenmektedir:
a) Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileri, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, imza bilgileri.
b) İletişim Bilgileri
Telefon numarası, adres, e-posta adresi.
c) Özel Nitelikli Kişisel Veriler
- Sağlık verileri (tanı, tedavi, tıbbi raporlar, laboratuvar sonuçları, medikal geçmiş),
- Biyometrik veriler,
- Engellilik durumu ve sağlıkla ilgili diğer bilgiler.
d) Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Fotoğraf, video kayıtları, çağrı merkezi ses kayıtları.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı, görsel veya elektronik ortamda;
internet sitesi, başvuru formları, e-posta, telefon, sosyal medya, yüz yüze görüşmeler ve sözleşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.
Verileriniz;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Sözleşmenin kurulması ve ifası,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca;
- Sözleşmeli hastaneler ve sağlık kuruluşları,
- T.C. Sağlık Bakanlığı ve bağlı birimleri,
- Sosyal Güvenlik Kurumu ve özel sigorta şirketleri,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Hukuk, danışmanlık, konaklama ve ulaşım hizmeti sağlayan iş ortakları
ile, hizmetin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla paylaşılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmakta; sürenin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Otomatik sistemler ile aleyhine sonuç doğmasına itiraz etme,
- Zarara uğraması halinde tazminat talep etme
haklarına sahiptir.
8. Açık Rıza Beyanı
Tarafıma sunulan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, anladığımı ve bu kapsamda;
- Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin,
- Sağlık turizmi hizmetlerinin yürütülmesi,
- Tedavi süreçlerinin planlanması ve tanıtım faaliyetleri
amaçlarıyla ROVENA TURİZM OTELCİLİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından işlenmesine, yurt içinde ve gerekli hallerde yurt dışında aktarılmasına açık rızam ile onay verdiğimi kabul ve beyan ederim.
HASTA / MİSAFİR
Ad Soyad:
İmza:
Tarih: